1. Kayıt yenileme işlemini nereden ve nasıl yapabilirim?
Kayıt yenileme işlemi, Akademik Takvim’de “ Kayıt Yenileme ve Ders Seçimi ” olarak belirtilen tarih aralığında ORION sistemi üzerinden yapılmaktadır. Sisteme giriş yaptıktan sonra Ödeme, Kayıt Yenileme, Ders Seçim > Kayıt İşlemlerim sekmesini takip ederek işlemlerinizi tamamlayabilirsiniz.
Öğrenime devam edeceğiniz her dönemde kayıt yenileme işlemlemini yapmanız gerekmektedir; bunun için aktif mali borcun bulunmaması ve yabancı uyruklu öğrenciler için aktif bir ikamet izin belgesine sahip olunması gerekmektedir.
2. Kayıt işlemleri tamamlandıktan sonra ders kaydı nasıl yapılır?
Ders seçimi, Akademik Takvim’de belirlenen tarih aralığında ORION sistemi üzerinden yapılır. Kayıt yenileme işlemi yapılmadan ders seçimi yapılamaz. Bu nedenle ders seçebilmek için öncelikle kayıt yenileme işleminin tamamlanmış olması gerekmektedir. Ayrıca, ders seçimi yapmayan öğrenciler aktif öğrenci statüsünde görünmez.
ORION sistemi üzerinden Ödeme, Kayıt Yenileme, Ders Seçim > “ Ders seçimi ” ekranına giriş yapıldığında, o dönemde alınabilecek dersler listelenir. Hangi dönemde hangi derslerin alınması gerektiği ve bir dönemde alınabilecek ders sayısı konusunda akademik danışmanla iletişime geçilmesi gerekmektedir. Seçilmek istenen dersler, sayfanın sağ alt köşesinde bulunan “ Kayıt sepetine ekle ” butonuna tıklanarak eklenebilir.
Eklenen dersler “ Kayıt sepeti ” sekmesinde görüntülenir. Bu aşamada derslerin dikkatlice kontrol edilmesi önemlidir. Sepette bulunan dersler üzerinde değişiklik yapmak istenirse “ Dersi sepetten çıkar ” butonu kullanılabilir. Seçilen dersler uygunsa, “ Ders alma işlemini tamamla ” butonuna tıklanarak işlem onaya gönderilmelidir. Onaylanan dersler daha sonra “ Derslerim ” sekmesinden görüntülenir.
Yüksek lisans programlarında ders ekle-bırak işlemi yapılmamaktadır. Ancak ders seçimi tamamlandıktan sonra, “ Kayıt Yenileme ve Ders Seçimi ” tarih aralığında bırakılmak istenen bir ders olması durumunda, akademik danışman ile iletişime geçilmesi gerekmektedir. Danışman onaylanan dersleri reddettiğinde, bu dersler tekrar “ Kayıt sepeti ” sekmesine aktarılır. Daha sonra çıkarılmak veya eklenmek istenen dersler düzenlenerek “ Ders alma işlemini tamamla ” butonuna tıklanmalı ve işlem yeniden onaya gönderilmelidir.
3. Kayıt yenileme ve ders seçimi yapmadım, bu durumda ne olur?
Kayıt yenileme veya ders seçimi yapılmayan her dönem, öğrenim süresinden sayılır ve bu durum toplam eğitim sürenizin azalmasına neden olur.
4. Öğrenci kartımı nereden ve nasıl alabilirim?
Öğrenci kartınız, kesin kayıt işleminizin tamamlanmasının ardından en geç 1 ay içinde hazırlanır. Kartınız teslim almaya hazır olduğunda, kayıt sırasında beyan ettiğiniz telefon numarasına bilgilendirme mesajı gönderilir.
Kartınızı Lisansüstü Eğitim Enstitüsü Birimi’nden teslim alabilirsiniz.
5. Öğrenci kartımı kaybettim. Ne yapmalıyım?
Öğrenci kartınızı kaybetmeniz durumunda, yeni kart basımı için öncelikle Mali İşler Birimi’ne gerekli ücreti ödemeniz gerekmektedir.
Ödeme işlemini tamamladıktan sonra, dekontunuz ile birlikte bir adet vesikalık fotoğrafınızı Enstitümüze teslim etmeniz halinde öğrenci kartınız yeniden basılacak; hazır olduğunda tarafınıza teslim edilecektir.
6. Kaç dönem hakkım kaldı?
Lisansüstü programlarda azami öğrenim süresi ve dönem hakkı, kayıt olduğunuz programa göre değişiklik göstermektedir. Her dönem, bir yarıyılı ifade eder. Kayıt olduğunuz döneme (güz/bahar) göre;
İstanbul Kültür Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim Ve Sınav Yönetmeliği MADDE 27 – (1) Tezli yüksek lisans programının süresi bilimsel hazırlıkta geçen süre hariç, kayıt olduğu programa ilişkin derslerin verildiği dönemden başlamak üzere, her dönem için kayıt yaptırıp yaptırmadığına bakılmaksızın dört yarıyıl olup, program en çok altı yarıyılda tamamlanır. Tezini daha kısa sürede sunabileceği danışmanı tarafından belirlenen öğrenciler üçüncü yarıyıl bitiminden sonra dördüncü yarıyıl içerisinde anabilim/anasanat dalı başkanlığının önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile tez savunmasına girebilir.
(2) Dört yarıyıl sonunda öğretim planında yer alan kredili derslerini ve seminer dersini başarıyla tamamlayamayan veya bu süre içerisinde Üniversitenin öngördüğü başarı koşullarını/ölçütlerini yerine getiremeyen; azami süreler içerisinde ise tez çalışmasında başarısız olan veya tez savunmasına girmeyen öğrencinin Enstitü ile ilişiği kesilir.
İstanbul Kültür Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim Ve Sınav Yönetmeliği MADDE 33 – (1) Tezsiz yüksek lisans programını tamamlama süresi, bilimsel hazırlıkta geçen süre hariç, kayıt olduğu programa ilişkin derslerin verildiği dönemden başlamak üzere, her dönem için kayıt yaptırıp yaptırmadığına bakılmaksızın en az iki yarıyıl, en çok üç yarıyıldır. Bu sürenin sonunda başarısız olan veya programı tamamlayamayan öğrencinin Üniversite ile ilişiği kesilir.
İstanbul Kültür Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim Ve Sınav Yönetmeliği MADDE 36 – (1) Doktora programı, bilimsel hazırlıkta geçen süre hariç tezli yüksek lisans derecesi ile kabul edilenler için kayıt olduğu programa ilişkin derslerin verildiği dönemden başlamak üzere, her dönem için kayıt yaptırıp yaptırmadığına bakılmaksızın sekiz yarıyıl olup azami tamamlama süresi on iki yarıyıl; lisans derecesi ile kabul edilenler için on yarıyıl olup azami tamamlama süresi on dört yarıyıldır.
(2) Doktora programı için gerekli kredili dersleri başarıyla tamamlamanın azami süresi tezli yüksek lisans derecesi ile kabul edilenler için dört yarıyıl, lisans derecesi ile kabul edilenler için altı yarıyıldır. Bu süre içinde kredili derslerini başarıyla tamamlayamayan veya Üniversitenin öngördüğü en az genel not ortalamasını sağlayamayan öğrencinin Üniversite ile ilişiği kesilir.
7. Öğrenci Belgemi / Transkriptimi nereden ve nasıl alabilirim?
Öğrenci Belgenizi veya Transkriptinizi e-imzalı olarak ORION sisteminin “ Belge Talebi ” sekmesi üzerinden talep edebilirsiniz. Belgeniz imzalandıktan sonra, ORION sistemindeki “ Belge Talep Görüntüleme ” sekmesi üzerinden erişebilirsiniz.
Belgenizin ıslak imzalı halini enstitümüzü ziyaret ederek temin edebilirsiniz.
8. Kayıt Dondurma işlemini nasıl yapabilirim?
Kayıt dondurma talebinde bulunmak isteyen öğrencilerin, her dönem için ayrı ayrı olmak üzere, Akademik Takvim’de belirtilen "Kayıt Dondurma İstekleri" tarihlerini dikkate alarak başvurularını ORION sisteminin “ Akademik Başvurularım ” sekmesi üzerinden yapmaları gerekmektedir.
9. Kayıt dondurma başvurusunda bulundum, süreç nasıl ilerlemektedir?
Kayıt dondurma başvuruları, Akademik Takvim’de “ Kayıt Dondurma İstekleri ” olarak belirtilen tarih aralığında başlar ve başvuru süresi tamamlandıktan sonra toplu olarak değerlendirilir. Bu nedenle başvuru durumu sistemde bir süre “ beklemede ” olarak görünebilir. Tüm başvurular tamamlandıktan sonra talepler ile ilgili karar alınır, Enstitü Yönetim Kurulu gündemine sunulur ve karar sonucuna göre gerekli işlemler yapılır.
10. Kayıt dondurduktan sonra öğrenimime nasıl devam edebilirim?
Kayıt dondurduğunuz dönemi takip eden dönemde, aktif öğrenci olarak öğreniminize devam etmek için ORION sistemi üzerinden kayıt yenileme ve ders seçimi işlemlerini yapmanız gerekmektedir. Bu işlemleri tamamladıktan sonra derslerinize başlayabilirsiniz.
11. Kaydımı kaç dönem dondurabilirim?
Yüksek lisans programlarında en fazla 2 yarıyıl, doktora programlarında ise en fazla 4 yarıyıl kayıt dondurma hakkınız bulunmaktadır. Kayıt dondurma süresi, YÖK yönetmeliği gereği, programa tanınan azami süreden sayılmamaktadır.
12. Daha önce tamamladığım tezli/tezsiz yüksek lisans programında aldığım dersler için muafiyet başvurusu nasıl yapabilirim?
Kesin kayıt işlemlerinizi tamamlamanızın ardından, ders muafiyeti talebinize ilişkin dilekçeyi doldurmanız ve daha önce öğrenim gördüğünüz üniversiteye ait transkript ve ders içerikleri ile birlikte tarafımıza elden veya e-posta yoluyla teslim etmeniz gerekmektedir.
Dilekçeniz ve transkriptiniz, üst yazı ekinde ilgili bölüme iletilecektir. Hangi derslerden muaf sayılacağınıza ilişkin değerlendirme ilgili bölüm tarafından yapılacak olup, bölüm görüşünün enstitümüze iletilmesinin ardından karar alınacak ve Enstitü Yönetim Kurulu gündemine sunulacaktır.
Alınan kararın sonucu, e-posta yoluyla tarafınıza bildirilecektir.
13. Tez / Proje danışmanım ne zamana kadar atanmalı?
Anabilim/Anasanat Dalı Başkanlığı her öğrenci için Tezli Yüksek Lisans Programlarında tez danışmanını en geç birinci yarıyılın sonuna, Tezsiz Yüksek Lisans Programlarında proje danışmanını en geç birinci yarıyılın sonuna; Doktora Programlarında ise tez danışmanını en geç ikinci yarıyılın sonuna kadar enstitüye önerir. Tez danışmanı Enstitü Yönetim Kurulu onayı ile kesinleşir.
14. Tez konumu ne zamana kadar ve nasıl bildirmeliyim?
Tezli yüksek lisans programlarında, öğrenci danışmanıyla birlikte belirlediği tez konusunu en geç ikinci yarıyılın sonuna kadar; doktora programlarında ise danışman atamasının yapıldığı dönemi takip eden dönem içinde, bölümüne web sitemizden ( Öğrenci > Formlar ve Belgeler ) ulaşabileceği ilgili formlarla ( Tezli Yüksek Lisans Tez Konusu Bildirim Formu veya Doktora Tez Konusu Bildirim Formu ) bildirmelidir.
Bölüm, ilgili tez konusunu üst yazı ile enstitüye iletir ve tez konusu Enstitü Yönetim Kurulu onayıyla kesinleşir.
15. Tez danışmanımı değiştirmek istiyorum. Ne yapmalıyım?
Tez danışman değişikliği için, web sitemizin Öğrenci > Formlar ve Belgeler sekmesi üzerinden Danışman Değişikliği Bildirim Formu’nu doldurmanız gerekmektedir. Form, eski danışman, yeni danışman ve anabilim dalı başkanı tarafından imzalanıp onaylandıktan sonra anabilim / anasanat dalına teslim edilmelidir.
Anabilim / Anasanat dalına, ilgili formu üst yazı ile birlikte enstitüye iletecek; talebiniz Enstitü Yönetim Kurulu’nda değerlendirilerek karara bağlanacaktır. Kurul kararı sonrasında danışman değişikliği ile ilgili gerekli işlemler gerçekleştirilecektir.
16. Tez konumu değiştirmek istiyorum. Ne yapmalıyım?
Tez konusu değişikliği için, web sitemizin Öğrenci > Formlar ve Belgeler sekmesi üzerinden Doktora Tez Konusu Değişim Formu’nu / Tezli Yüksek Lisans Tez Konusu Değişim Formu’nu doldurmanız gerekmektedir. Form, danışman hoca tarafından imzalanıp onaylandıktan sonra anabilim / anasanat dalına teslim edilmelidir.
Anabilim / Anasanat dalına, ilgili formu üst yazı ile birlikte enstitüye iletecek; talebiniz Enstitü Yönetim Kurulu’nda değerlendirilerek karara bağlanacaktır. Kurul kararı sonrasında tez konusu değişikliği ile ilgili gerekli işlemler gerçekleştirilecektir.
17. Derslerimi tamamlayıp tez dönemine geçtim. Ders seçimi yapmam gerekir mi?
Derslerinizi tamamlamış olsanız da, her dönem için Akademik Takvim’de belirtilen Kayıt Yenileme ve Ders Seçimi tarihlerini dikkate alarak kayıt yenileme işleminizi yapmalı ve tez dersinizi seçmelisiniz.
18. Tez yazma süremi nasıl uzatabilirim?
Yönetmelik gereği 6 dönem hakkınız bulunmaktadır. Tezli yüksek lisans sürecinde, ders ve tez aşamalarını içeren azami 6 dönemlik süreyi geçmemek şartıyla, tez süresi uzatılabilir.
19. Tezimi tamamladım. Sonraki süreçte ne yapmam gerekiyo?
Tez çalışmasını tamamlayan öğrenci, tezini Tez Yazım Kılavuzu'na uygun biçimde düzenledikten sonra, web sitemizin Öğrenci > Formlar ve Belgeler sekmesinde yer alan DR8 - Doktora Tez Teslim Formu ya da YL3 - Tezli Yüksek Lisans Tez Teslim Formu ile birlikte tez danışmanına teslim eder.
Danışman, tezin yazım kurallarına uygunluğunu kontrol eder ve uygun bulması hâlinde, benzerlik oranının alınması için tez dosyasının PDF’ini enstitüye iletir. Enstitü tarafından benzerlik oranı alınır ve tez danışmanına bildirilir. Benzerlik oranının %25’in altında olması durumunda tez, uygun kabul edilir.
Danışman, uygun bulunan tezi, tez teslim formunu ve jüri üyelerine ait bilgileri ilgili ana bilim dalı başkanlığına iletir. Ana bilim dalı, bu belgeleri üst yazı ile birlikte enstitüye gönderir.
Jüri üyeleri, belirlenen tarih ve saatte toplanarak öğrenciyi tez sınavına alır. Sınavın tamamlanmasının ardından jüri, tez hakkında ret ya da düzeltme kararı verir.
DR10 - Doktora Jüri Üyesi Tez Değerlendirme Formu / YL5 - Tezli Yüksek Lisans Jüri Üyesi Tez Değerlendirme Formu ile DR11 - Doktora Tez Savunması Sınav Tutanağı / YL6 - Tezli Yüksek Lisans Tez Savunması Sınav Tutanağı, tez danışmanı tarafından ana bilim dalı aracılığıyla tez sınavını izleyen üç gün içerisinde üst yazı ile enstitüye teslim edilir.
20. Tezimi savundum, sonraki süreç nasıl ilerlemektedir?
Tez savunma sınavından başarılı olan öğrencilerimizin, savunma tarihinden itibaren 1 ay içinde tüm süreçlerini tamamlayarak imzalı tezini enstitüye teslim etmesi gerekmektedir.
Öğrencilerimizin imzalı tezlerini enstitüye teslim edebilmesi için, aşağıda belirtilen belgeleri tarafımıza elden teslim etmesi gerekmektedir. Yapılan şekilsel kontroller sonucunda tez, format açısından uygun bulunursa, turnitin benzerlik oranı alınacak ve tezin basımı için son onay verilecektir. ( Tez, basım onayı almadan bastırılmamalıdır. )
Not: Aşağıda belirtilen belgeler tarafımıza teslim edilmeden önce tezin Tez Yazım Kılavuzu’na göre düzenlenmesi gerekmektedir. Tez/Proje Yazım Kılavuzu’na web sitemiz üzerinden ulaşabilirsiniz.
- İçerisinde tezinizin son halinin PDF’inin bulunduğu 2 adet CD ( PDF dosyanızın adı Referans Numarası olmalıdır. )
- 3 adet vesikalık fotoğraf
- Kimlik fotokopisi
- Ulusal Tez Merkezi’nden alınmış Tez Veri Giriş Formu
21. Etik Kurul başvurumu nereden yapabilirim?
Etik Kurul başvurunuzla ilgili bilgi almak ve başvuru yapmak için web sitemizdeki Akademik > Kurullar & Komisyonlar > Etik Kurul sekmesini ziyaret edebilirsiniz.
22. Doktora yeterlik sınavına en geç ne zaman ve hangi dönemlerde girmeliyim?
İstanbul Kültür Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim Ve Sınav Yönetmeliği MADDE 38 – (1) Yeterlik sınavı, derslerini ve seminerini tamamlayan öğrencinin alanındaki temel konular ve kavramlar ile doktora çalışmasıyla ilgili bilimsel araştırma derinliğine sahip olup olmadığının ölçülmesidir. Bir öğrenci bir yılda en fazla iki kez yeterlik sınavına girer.
(2) (Değişik: RG-18/6/2025-32930) Yeterlik sınavları, Mayıs-Haziran ve Kasım-Aralık dönemlerinde olmak üzere, yılda iki kez yapılır. Ancak yüksek lisans derecesi ile kabul edilen öğrenci en geç beşinci yarıyılın, lisans derecesi ile kabul edilmiş olan öğrenci en geç yedinci yarıyılın sonuna kadar, her dönem için kayıt yaptırıp yaptırmadığına bakılmaksızın yeterlik sınavına girmek zorundadır. Girmediği takdirde başarısız sayılır. Ayrıca, yeterlik sınavına girmek için başvuruda bulunan öğrenci, aynı dönem içinde yeterlik sınavına girmediği takdirde başarısız kabul edilir.
23. Doktora yeterlik sınavının yazılı bölümünü geçtim, ancak sözlü bölümünden başarısız oldum. Bu durumda nasıl bir yol izlemem gerekiyor?
İstanbul Kültür Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim Ve Sinav Yönetmeliği MADDE 38 – (4) Yeterlik sınavı, yazılı ve sözlü olmak üzere iki bölüm halinde yapılır. (5) Yeterlik sınavında başarısız olan öğrenci başarısız olduğu bölüm/bölümlerden bir sonraki yarıyılda tekrar sınava alınır. Bu sınavda da başarısız olan öğrencinin doktora programı ile ilişiği kesilir.
24. Doktora yeterlik sınavından başarılı oldum. Bundan sonraki süreçte neler yapmalıyım?
İstanbul Kültür Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim Ve Sınav Yönetmeliği MADDE 39 – (1) Yeterlik sınavında başarılı bulunan öğrenci için ilgili enstitü anabilim/anasanat dalı başkanlığının önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulu onayı ile bir ay içinde bir tez izleme komitesi oluşturulur.
İstanbul Kültür Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim Ve Sınav Yönetmeliği MADDE 40 – (1) Doktora yeterlik sınavını başarı ile tamamlayan öğrenci, en geç altı ay içinde, yapacağı araştırmanın amacını, yöntemini ve çalışma planını kapsayan tez önerisini tez izleme komitesi önünde sözlü olarak savunur. Öğrenci, tez önerisi ile ilgili yazılı bir raporu sözlü savunmadan en az on beş gün önce komite üyelerine dağıtır.
25. Kaydımı nasıl sildirebilirim?
Kütüphane ve Mali İşler birimlerinden onay almış Kayıt Sildirme Dilekçenizi, enstitümüze elden veya e-posta yoluyla teslim etmeniz gerekmektedir.
Dilekçeniz, Enstitü Yönetim Kurulu toplantısında görüşülmek üzere karara alınır ve yapılacak ilk Enstitü Yönetim Kurulu toplantısında sunulur. Karar onaylandıktan sonra kayıt silme işleminiz gerçekleştirilir.
26. Yüksek lisans programlarında mezuniyet başvurusu yapılır mı?
Yüksek lisans programlarında, lisans programlarından farklı olarak mezuniyet başvurusu yapılmamaktadır. Mezuniyet işlemleri, öğrencinin tüm akademik yükümlülüklerini tamamlamasının ardından, ilgili evrakların enstitüye ulaşmasıyla birlikte başlatılır ve doğrudan gerçekleştirilir.
Bu kapsamda; tezli yüksek lisans programlarında öğrencinin en az 7 ders ve 1 semineri başarıyla tamamlaması, tez savunma sınavından başarılı olması ve gerekli evrakların ( Tez Savunması Sınav Tutanağı ve Jüri Üyesi Tez Değerlendirme Formu ) bölüm tarafından enstitüye teslim edilmesi; tezsiz yüksek lisans programlarında ise öğrencinin en az 10 dersi başarıyla tamamlaması, danışmanı tarafından onaylanan ve enstitü tarafından kontrol edilen dönem projesi ile gerekli evrakları (Tezsiz Yüksek Lisans Dönem Projesi Teslim Formu ve Tezsiz Yüksek Lisans Dönem Projesi Değerlendirme Formu) enstitüye teslim etmesi durumunda mezuniyet işlemleri enstitü tarafından otomatik olarak yapılır.
27. Diplomamı ne zaman alabilirim?
Diplomanız hazır olduğunda, sistemde kayıtlı cep telefonunuza diplomanızın teslim alınabileceğine dair bilgilendirme SMS’i gönderilir.
Diplomanızı teslim alabilmek için öncelikle İlişik Kesme Formu’nu doldurarak Kütüphane ve Mali İşler Birimi’nden imzalı şekilde Enstitümüze teslim etmeniz gerekmektedir.
Diploma teslimi sırasında İlişik Kesme Formu, kimlik fotokopisi ve bir adet vesikalık fotoğraf ibraz edilmelidir. Daha önce geçici mezuniyet belgesi aldıysanız ve belge hâlâ geçerliliğini koruyorsa (6 ay), diplomanızı teslim alabilmek için bu belgeyi de Enstitümüze teslim etmeniz gerekmektedir.
28. Diplomamı / Geçici Mezuniyet Belgemi benim yerime başkası alabilir mi?
Diploma / Geçici Mezuniyet Belgesi, kimlik kontrolü yapılarak yalnızca öğrencinin kendisine teslim edilir. Ancak, noter tasdikli vekâletname ile yetkilendirilen kişi de Diplomanızı / Geçici Mezuniyet Belgenizi teslim alabilir.
29. Diplomamı / Geçici Mezuniyet Belgemi kaybettim. Ne yapmalıyım?
İstanbul Kültür Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim Ve Sınav Yönetmeliği MADDE 14 - (1) Diploma, geçici mezuniyet belgesi veya sertifikasını kaybedenlere, aşağıda belirtilen şartları yerine getirilmesi durumunda bu belgeler kaçıncı kez verildiği belirtilerek yeniden hazırlanarak verilir.
(2) Diplomasını kaybedenler; ulusal gazetede yayımlattıkları bir (1) adet kayıp ilanı (ilanda Üniversitenin adı, Enstitü / Fakülte / Meslek Yüksekokulu ve bölüm/program adı belirtilerek hükümsüzdür ifadesi yer alır) ve nüfus cüzdanı fotokopisi ile birlikte dilekçe yoluyla Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına, lisansüstü derecesi için Enstitü Müdürlüğü’ne başvurabilirler.
(3) Kimlik ve mezuniyet bilgilerinin korunmuş olması kaydıyla, yırtılan, herhangi bir nedenle kullanılamayacak şekilde tahrip olan diplomaların/belgelerin yerine Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına, lisansüstü derecesi için Enstitü Müdürlüğü’ne başvuru yapması durumunda yenisi hazırlanır.
(4) Önlisans ve lisans derecesinde yeniden hazırlanan diplomanın orijinal görüntüsünün alt tarafında “2.nüsha, 2.kez düzenlenmiştir.” ibaresi yer alır ve ön yüzünde diploma aslındaki tüm bilgiler aynen yazılır fakat imzalar atılmaz. İkinci kez düzenlenme tarihinde görevde bulunan ilgili dekan/müdür ve Rektör tarafından duplicate’ in arka alt kısmı ıslak olarak imzalanır. Lisansüstü derecesinde de benzer şekilde, Diplomanın ön yüzünde aslında bulunan tüm bilgiler ve “2.nüsha olarak 2.kez düzenlenmiştir.” ibaresi yazılarak soğuk damga ile mühürlenir.
(5) Aldığı dublicate’ yi kaybedenlere tekrar başvurmaları halinde, ikinci defa hazırlanmasındaki işlemler
uygulanır ve kaçıncı kez basıldığı belirtilir.
(6) Geçici Mezuniyet belgesini geçerlilik süresi içerisinde kaybeden üniversitemiz mezunu, ulusal gazetede yayımlattıkları gazete ilanı, dilekçe ve nüfus cüzdan sureti ile Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na, lisansüstü derecesinde Enstitü Müdürlüğü’ne başvurur. İkinci bir Geçici Mezuniyet belgesi basılmaz, diploması hazırlanmamış ise geçici mezuniyet belgesinin kaybedildiğine ilişkin belge düzenlenir.
