1. Kayıt yenileme ve ders seçimi yapmadım, bu durumda ne olur?
Kayıt yenileme veya ders seçimi yapılmayan her dönem, öğrenim süresinden sayılır ve bu durum toplam eğitim sürenizin azalmasına neden olur.
2. Kaç dönem hakkım kaldı?
Lisansüstü programlarda azami öğrenim süresi ve dönem hakkı, kayıt olduğunuz programa göre değişiklik göstermektedir. Her dönem, bir yarıyılı ifade eder. Kayıt olduğunuz döneme (güz/bahar) göre;
MADDE 27 – (1) Tezli yüksek lisans programının süresi bilimsel hazırlıkta geçen süre hariç, kayıt olduğu programa ilişkin derslerin verildiği dönemden başlamak üzere, her dönem için kayıt yaptırıp yaptırmadığına bakılmaksızın dört yarıyıl olup, program en çok altı yarıyılda tamamlanır. Tezini daha kısa sürede sunabileceği danışmanı tarafından belirlenen öğrenciler üçüncü yarıyıl bitiminden sonra dördüncü yarıyıl içerisinde anabilim/anasanat dalı başkanlığının önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile tez savunmasına girebilir.
(2) Dört yarıyıl sonunda öğretim planında yer alan kredili derslerini ve seminer dersini başarıyla tamamlayamayan veya bu süre içerisinde Üniversitenin öngördüğü başarı koşullarını/ölçütlerini yerine getiremeyen; azami süreler içerisinde ise tez çalışmasında başarısız olan veya tez savunmasına girmeyen öğrencinin Enstitü ile ilişiği kesilir.
MADDE 33 – (1) Tezsiz yüksek lisans programını tamamlama süresi, bilimsel hazırlıkta geçen süre hariç, kayıt olduğu programa ilişkin derslerin verildiği dönemden başlamak üzere, her dönem için kayıt yaptırıp yaptırmadığına bakılmaksızın en az iki yarıyıl, en çok üç yarıyıldır. Bu sürenin sonunda başarısız olan veya programı tamamlayamayan öğrencinin Üniversite ile ilişiği kesilir.
MADDE 36 – (1) Doktora programı, bilimsel hazırlıkta geçen süre hariç tezli yüksek lisans derecesi ile kabul edilenler için kayıt olduğu programa ilişkin derslerin verildiği dönemden başlamak üzere, her dönem için kayıt yaptırıp yaptırmadığına bakılmaksızın sekiz yarıyıl olup azami tamamlama süresi on iki yarıyıl; lisans derecesi ile kabul edilenler için on yarıyıl olup azami tamamlama süresi on dört yarıyıldır.
(2) Doktora programı için gerekli kredili dersleri başarıyla tamamlamanın azami süresi tezli yüksek lisans derecesi ile kabul edilenler için dört yarıyıl, lisans derecesi ile kabul edilenler için altı yarıyıldır. Bu süre içinde kredili derslerini başarıyla tamamlayamayan veya Üniversitenin öngördüğü en az genel not ortalamasını sağlayamayan öğrencinin Üniversite ile ilişiği kesilir.
3. Öğrenci Belgemi / Transkriptimi nereden ve nasıl alabilirim?
Öğrenci Belgenizi veya Transkriptinizi e-imzalı olarak ORION sisteminin “ Belge Talebi ” sekmesi üzerinden talep edebilirsiniz. Belgeniz imzalandıktan sonra, ORION sistemindeki “ Belge Talep Görüntüleme ” sekmesi üzerinden erişebilirsiniz.
Belgenizin ıslak imzalı halini enstitümüzü ziyaret ederek temin edebilirsiniz.
4. Kayıt Dondurma işlemini nasıl yapabilirim?
Kayıt dondurma talebinde bulunmak isteyen öğrencilerin, her dönem için ayrı ayrı olmak üzere, Akademik Takvim’de belirtilen "Kayıt Dondurma İstekleri" tarihlerini dikkate alarak başvurularını ORION sisteminin “ Akademik Başvurularım ” sekmesi üzerinden yapmaları gerekmektedir.
5. Kaydımı kaç dönem dondurabilirim?
Yüksek lisans programlarında en fazla 2 yarıyıl, doktora programlarında ise en fazla 4 yarıyıl kayıt dondurma hakkınız bulunmaktadır. Kayıt dondurma süresi, YÖK yönetmeliği gereği, programa tanınan azami süreden düşülmektedir.
6. Tez / Proje danışmanım ne zamana kadar atanmalı?
Anabilim/Anasanat Dalı Başkanlığı her öğrenci için Tezli Yüksek Lisans Programlarında tez danışmanını en geç birinci yarıyılın sonuna, Tezsiz Yüksek Lisans Programlarında proje danışmanını en geç birinci yarıyılın sonuna; Doktora Programlarında ise tez danışmanını en geç ikinci yarıyılın sonuna kadar enstitüye önerir. Tez danışmanı Enstitü Yönetim Kurulu onayı ile kesinleşir.
7. Tez konumu ne zamana kadar ve nasıl bildirmeliyim?
Tezli yüksek lisans programlarında, öğrenci danışmanıyla birlikte belirlediği tez konusunu en geç ikinci yarıyılın sonuna kadar; doktora programlarında ise danışman atamasının yapıldığı dönemi takip eden dönem içinde, bölümüne web sitemizden ( Öğrenci > Formlar ve Belgeler ) ulaşabileceği ilgili formlarla ( YL1 - Tezli Yüksek Lisans Tez Konusu Bildirim Formu veya DR1 - Doktora Tez Konusu Bildirim Formu ) bildirmelidir.
Bölüm, ilgili tez konusunu üst yazı ile enstitüye iletir ve tez konusu Enstitü Yönetim Kurulu onayıyla kesinleşir.
8. Tez danışmanımı değiştirmek istiyorum. Ne yapmalıyım?
Tez danışman değişikliği için, web sitemizin Öğrenci > Formlar ve Belgeler sekmesi üzerinden Danışman Değişikliği Bildirim Formu’nu doldurmanız gerekmektedir. Form, eski danışman, yeni danışman ve anabilim dalı başkanı tarafından imzalanıp onaylandıktan sonra bölüme teslim edilmelidir.
Bölüm, ilgili formu üst yazı ile birlikte enstitüye iletecek; talebiniz Enstitü Yönetim Kurulu’nda değerlendirilerek karara bağlanacaktır. Kurul kararı sonrasında danışman değişikliği ile ilgili gerekli işlemler gerçekleştirilecektir.
9. Tez konumu değiştirmek istiyorum. Ne yapmalıyım?
Tez konusu değişikliği için, web sitemizin Öğrenci > Formlar ve Belgeler sekmesi üzerinden DR2-Doktora Tez Konusu Değişim Formu’nu / YL2-Tezli Yüksek Lisans Tez Konusu Değişim Formu’nu doldurmanız gerekmektedir. Form, danışman hoca tarafından imzalanıp onaylandıktan sonra bölüme teslim edilmelidir.
Bölüm, ilgili formu üst yazı ile birlikte enstitüye iletecek; talebiniz Enstitü Yönetim Kurulu’nda değerlendirilerek karara bağlanacaktır. Kurul kararı sonrasında tez konusu değişikliği ile ilgili gerekli işlemler gerçekleştirilecektir.
10. Derslerimi tamamlayıp tez dönemine geçtim. Ders seçimi yapmam gerekir mi?
Derslerinizi tamamlamış olsanız da, her dönem için Akademik Takvim’de belirtilen Kayıt Yenileme ve Ders Seçimi tarihlerini dikkate alarak kayıt yenileme işleminizi yapmalı ve tez dersinizi seçmelisiniz.
11. Tez yazma süremi nasıl uzatabilirim?
Yönetmelik gereği 6 dönem hakkınız bulunmaktadır. Tezli yüksek lisans sürecinde, ders ve tez aşamalarını içeren azami 6 dönemlik süreyi geçmemek şartıyla, tez süresi uzatılabilir.
12. Tezimi tamamladım. Sonraki süreçte ne yapmam gerekiyor?
Tez çalışmasını tamamlayan öğrenci, tezini Tez Yazım Kılavuzu'na uygun biçimde düzenledikten sonra, web sitemizin Öğrenci > Formlar ve Belgeler sekmesinde yer alan DR8 - Doktora Tez Teslim Formu ya da YL3 - Tezli Yüksek Lisans Tez Teslim Formu ile birlikte tez danışmanına teslim eder.
Danışman, tezin yazım kurallarına uygunluğunu kontrol eder ve uygun bulması hâlinde, benzerlik oranının alınması için tez dosyasının PDF’ini enstitüye iletir. Enstitü tarafından benzerlik oranı alınır ve tez danışmanına bildirilir. Benzerlik oranının %25’in altında olması durumunda tez, uygun kabul edilir.
Danışman, uygun bulunan tezi, tez teslim formunu ve jüri üyelerine ait bilgileri ilgili ana bilim dalı başkanlığına iletir. Ana bilim dalı, bu belgeleri üst yazı ile birlikte enstitüye gönderir.
Jüri üyeleri, belirlenen tarih ve saatte toplanarak öğrenciyi tez sınavına alır. Sınavın tamamlanmasının ardından jüri, tez hakkında ret ya da düzeltme kararı verir.
DR10 - Doktora Jüri Üyesi Tez Değerlendirme Formu / YL5 - Tezli Yüksek Lisans Jüri Üyesi Tez Değerlendirme Formu ile DR11 - Doktora Tez Savunması Sınav Tutanağı / YL6 - Tezli Yüksek Lisans Tez Savunması Sınav Tutanağı, tez danışmanı tarafından ana bilim dalı aracılığıyla tez sınavını izleyen üç gün içerisinde üst yazı ile enstitüye teslim edilir.
13. Tezimi savundum, sonraki süreç nasıl ilerlemektedir?
Tez savunma sınavından başarılı olan öğrencilerimizin, savunma tarihinden itibaren 1 ay içinde tüm süreçlerini tamamlayarak imzalı tezini enstitüye teslim etmesi gerekmektedir.
Öğrencilerimizin imzalı tezlerini enstitüye teslim edebilmesi için, aşağıda belirtilen belgeleri tarafımıza elden teslim etmesi gerekmektedir. Yapılan şekilsel kontroller sonucunda tez, format açısından uygun bulunursa, turnitin benzerlik oranı alınacak ve tezin basımı için son onay verilecektir. (Tez, basım onayı almadan bastırılmamalıdır.)
Not: Aşağıda belirtilen belgeler tarafımıza teslim edilmeden önce tezin Tez Yazım Kılavuzu’na göre düzenlenmesi gerekmektedir. Tez/Proje Yazım Kılavuzu’na web sitemiz üzerinden ulaşabilirsiniz.
- İçerisinde tezinizin son halinin PDF’inin bulunduğu 2 adet CD ( PDF dosyanızın adı Referans Numarası olmalıdır.)
- 3 adet vesikalık fotoğraf
- Kimlik fotokopisi
- Ulusal Tez Merkezi’nden alınmış Tez Veri Giriş Formu
14. Etik Kurul başvurumu nereden yapabilirim?
Etik Kurul başvurunuzla ilgili bilgi almak ve başvuru yapmak için web sitemizdeki Akademik > Kurullar & Komisyonlar > Etik Kurul sekmesini ziyaret edebilirsiniz.
15. Doktora yeterlik sınavına en geç ne zaman ve hangi dönemlerde girmeliyim?
MADDE 38 – (1) Yeterlik sınavı, derslerini ve seminerini tamamlayan öğrencinin alanındaki temel konular ve kavramlar ile doktora çalışmasıyla ilgili bilimsel araştırma derinliğine sahip olup olmadığının ölçülmesidir. Bir öğrenci bir yılda en fazla iki kez yeterlik sınavına girer.
(2) (Değişik: RG-18/6/2025-32930) Yeterlik sınavları, Mayıs-Haziran ve Kasım-Aralık dönemlerinde olmak üzere, yılda iki kez yapılır. Ancak yüksek lisans derecesi ile kabul edilen öğrenci en geç beşinci yarıyılın, lisans derecesi ile kabul edilmiş olan öğrenci en geç yedinci yarıyılın sonuna kadar, her dönem için kayıt yaptırıp yaptırmadığına bakılmaksızın yeterlik sınavına girmek zorundadır. Girmediği takdirde başarısız sayılır. Ayrıca, yeterlik sınavına girmek için başvuruda bulunan öğrenci, aynı dönem içinde yeterlik sınavına girmediği takdirde başarısız kabul edilir.
16. Doktora yeterlik sınavının yazılı bölümünü geçtim, ancak sözlü bölümünden başarısız oldum. Bu durumda nasıl bir yol izlemem gerekiyor?
Yeterlik sınavı, yazılı ve sözlü olmak üzere iki bölüm halinde yapılır ve bu iki bölüm birlikte tek bir sınav olarak değerlendirilir. Bu nedenle, yazılı sınavı geçmeniz sözlü sınavdan başarısız olmanız durumunda süreci yeniden başlatmanız gerekmektedir. Yani hem yazılı hem de sözlü sınava yeniden girmeniz zorunludur.
17. Doktora yeterlik sınavından başarısız olursam ne olur ve nasıl bir yol izlemeliyim?
MADDE 38 - (5) Yeterlik sınavında başarısız olan öğrenci başarısız olduğu bölüm/bölümlerden bir sonraki yarıyılda tekrar sınava alınır. Bu sınavda da başarısız olan öğrencinin doktora programı ile ilişiği kesilir.
18. Doktora yeterlik sınavından başarılı oldum. Bundan sonraki süreçte neler yapmalıyım?
MADDE 39 – (1) Yeterlik sınavında başarılı bulunan öğrenci için ilgili enstitü anabilim/anasanat dalı başkanlığının önerisi ve Enstitü Yönetim Kurulu onayı ile bir ay içinde bir tez izleme komitesi oluşturulur.
MADDE 40 – (1) Doktora yeterlik sınavını başarı ile tamamlayan öğrenci, en geç altı ay içinde, yapacağı araştırmanın amacını, yöntemini ve çalışma planını kapsayan tez önerisini tez izleme komitesi önünde sözlü olarak savunur. Öğrenci, tez önerisi ile ilgili yazılı bir raporu sözlü savunmadan en az on beş gün önce komite üyelerine dağıtır.
19. Diplomamı / Geçici Mezuniyet Belgemi benim yerime başkası alabilir mi?
Diploma / Geçici Mezuniyet Belgesi, kimlik kontrolü yapılarak yalnızca öğrencinin kendisine teslim edilir. Ancak, noter tasdikli vekâletname ile yetkilendirilen kişi de Diplomanızı / Geçici Mezuniyet Belgenizi teslim alabilir.
20. Diplomamı / Geçici Mezuniyet Belgemi kaybettim. Ne yapmalıyım?
MADDE 14 - (1) Diploma, geçici mezuniyet belgesi veya sertifikasını kaybedenlere, aşağıda belirtilen şartları yerine getirilmesi durumunda bu belgeler kaçıncı kez verildiği belirtilerek yeniden hazırlanarak verilir.
(2) Diplomasını kaybedenler; ulusal gazetede yayımlattıkları bir (1) adet kayıp ilanı (ilanda Üniversitenin adı, Enstitü / Fakülte / Meslek Yüksekokulu ve bölüm/program adı belirtilerek hükümsüzdür ifadesi yer alır) ve nüfus cüzdanı fotokopisi ile birlikte dilekçe yoluyla Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına, lisansüstü derecesi için Enstitü Müdürlüğü’ne başvurabilirler.
(3) Kimlik ve mezuniyet bilgilerinin korunmuş olması kaydıyla, yırtılan, herhangi bir nedenle kullanılamayacak şekilde tahrip olan diplomaların/belgelerin yerine Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına, lisansüstü derecesi için Enstitü Müdürlüğü’ne başvuru yapması durumunda yenisi hazırlanır.
(4) Önlisans ve lisans derecesinde yeniden hazırlanan diplomanın orijinal görüntüsünün alt tarafında “2.nüsha, 2.kez düzenlenmiştir.” ibaresi yer alır ve ön yüzünde diploma aslındaki tüm bilgiler aynen yazılır fakat imzalar atılmaz. İkinci kez düzenlenme tarihinde görevde bulunan ilgili dekan/müdür ve Rektör tarafından duplicate’ in arka alt kısmı ıslak olarak imzalanır. Lisansüstü derecesinde de benzer şekilde, Diplomanın ön yüzünde aslında bulunan tüm bilgiler ve “2.nüsha olarak 2.kez düzenlenmiştir.” ibaresi yazılarak soğuk damga ile mühürlenir.
(5) Aldığı dublicate’ yi kaybedenlere tekrar başvurmaları halinde, ikinci defa hazırlanmasındaki işlemler
uygulanır ve kaçıncı kez basıldığı belirtilir.
(6) Geçici Mezuniyet belgesini geçerlilik süresi içerisinde kaybeden üniversitemiz mezunu, ulusal gazetede yayımlattıkları gazete ilanı, dilekçe ve nüfus cüzdan sureti ile Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’na, lisansüstü derecesinde Enstitü Müdürlüğü’ne başvurur. İkinci bir Geçici Mezuniyet belgesi basılmaz, diploması hazırlanmamış ise geçici mezuniyet belgesinin kaybedildiğine ilişkin belge düzenlenir.
